yangDi balik setiap organisasi yang sukses, terdapat pondasi kokoh berupa perencanaan matang dan pengelolaan keuangan yang terstruktur. Salah satu elemen penting dalam hal ini adalah proses penyusunan anggaran.
Secara formal, proses penyusunan anggaran dapat didefinisikan sebagai serangkaian kegiatan yang sistematis dan terstruktur untuk menyusun rencana keuangan yang komprehensif bagi suatu organisasi dalam mencapai tujuannya selama periode waktu tertentu.
Proses ini umumnya dilakukan dalam beberapa tahapan, mulai dari penetapan tujuan dan prioritas, identifikasi kebutuhan, perkiraan pendapatan dan pengeluaran, hingga penyusunan rancangan anggaran, penetapan anggaran final, dan pelaksanaan anggaran.
Dalam konteks yang lebih sederhana, proses penyusunan anggaran dapat diumpamakan sebagai sebuah peta jalan yang menuntun organisasi dalam mengelola keuangannya secara efektif dan efisien. Pemetaan ini melibatkan berbagai pihak, mulai dari pucuk pimpinan hingga para pelaksana di lapangan, dengan tujuan akhir mencapai target yang telah ditetapkan.
Memahami siapa saja yang terlibat dalam proses ini dan peran mereka adalah kunci untuk menghasilkan rencana keuangan yang solid dan mencapai tujuan organisasi.
Siapa yang menyusun anggaran?
Penyusunan anggaran bukan hanya tugas tim tertentu, tetapi melibatkan kolaborasi berbagai pihak dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda. Berikut pihak yang terlibat dalam proses penyusunan anggaran:
1. Top Management
Manajemen puncak memegang kendali atas proses penyusunan anggaran. Mereka menetapkan visi dan misi organisasi, menentukan tujuan strategis, dan mengalokasikan sumber daya secara keseluruhan. Peran krusial mereka meliputi:
- Menetapkan Prioritas dan Target: Manajemen puncak menentukan prioritas organisasi dan menetapkan target yang ingin dicapai dalam periode anggaran.
- Menyusun Kebijakan Umum: Mereka merumuskan kebijakan umum yang menjadi pedoman dalam penyusunan anggaran, memastikan keselarasan dengan visi dan misi organisasi.
- Menyetujui Anggaran Final: Setelah melalui proses penyusunan yang melibatkan berbagai pihak, manajemen puncak berwenang untuk menyetujui anggaran final sebelum implementasi.
2. Tim Penyusun Anggaran
Tim penyusun anggaran bertanggung jawab untuk merajut detail anggaran. Orang yang terlibat dalam kegiatan ini umumnya terdiri dari para ahli keuangan dan perencanaan yang memiliki keahlian khusus dalam:
- Mengumpulkan Data: Tim mengumpulkan data keuangan historis, proyeksi pendapatan dan pengeluaran, serta informasi lain yang relevan untuk menyusun anggaran.
- Menganalisis Data: Data yang dikumpulkan dianalisis untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan risiko yang dapat memengaruhi anggaran.
- Menyusun Rancangan Anggaran: Berdasarkan analisis data, tim menyusun rancangan anggaran yang terperinci, merincikan alokasi dana untuk setiap program, kegiatan, dan unit kerja.
Baca juga: Unsur-Unsur Akuntansi Anggaran
3. Unit Kerja: Para Pemain yang Memainkan Peran Penting
Unit kerja memiliki peran penting dalam penyusunan anggaran. Mereka bertanggung jawab untuk:
- Mengusulkan Kebutuhan Anggaran: Setiap unit kerja mengusulkan kebutuhan anggaran berdasarkan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam periode anggaran.
- Memberikan Masukan dan Saran: Unit kerja memberikan masukan dan saran terkait rancangan anggaran yang disusun oleh tim penyusun anggaran.
- Melaksanakan Anggaran dan Mengelola Pengeluaran: Setelah anggaran final disetujui, unit kerja bertanggung jawab untuk melaksanakan anggaran dan mengelola pengeluaran sesuai dengan yang telah direncanakan.
4. Badan Pengawas
Badan pengawas berperan dalam memastikan proses penyusunan anggaran berjalan dengan akuntabel dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Peran mereka meliputi:
- Mengawasi Proses Penyusunan Anggaran: Badan pengawas memantau proses ini untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
- Meninjau dan Mengevaluasi Rancangan Anggaran: Mereka meninjau dan mengevaluasi rancangan anggaran untuk memastikan kesesuaian dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
- Memastikan Kepatuhan Terhadap Anggaran: Badan pengawas memastikan bahwa pelaksanaan anggaran dan pengelolaan pengeluaran dilakukan sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
5. Pemangku Kepentingan Eksternal
Pemangku kepentingan eksternal, bagaikan para penonton yang memberikan masukan kepada orkestra, meskipun tidak secara langsung terlibat dalam proses penyusunan anggaran, namun mereka memiliki peran penting dalam memberikan masukan
Memahami peran krusial para pemangku kepentingan dalam proses ini, menjadi kunci untuk menghasilkan anggaran yang efektif dan mencapai tujuan organisasi. Dengan sinergi dan kolaborasi yang solid, orkestra penyusunan.